Medula sisteminden rapor kaydetme

SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞINDAN
Rapor Bilgisi Kaydetme Yöntemleri.
Rapor Kaydetme:
Medula Sistemi'nde, rapor gerektiren işlemler için (bu gün için sadece diyaliz
işlemleri), öncelikle ve yalnız bir kez rapor bilgisi Medula Sistemi'ne
kaydedilmelidir. Daha sonra yapılacak raporlu işlemlerde, bu esnada kaydedilen
rapor bilgilerine bakılarak, raporun var olup olmadığı kontrol edilecektir. Eğer
aşağıdaki bilgilerden her hangi biri yanlış olarak Medula Sistemine kaydedilir ise,
Medula Sistemi ödeme sorgulama işlemi sonucunda "Rapor Bilgisi Bulunamadı"
uyarısı verecektir. Bu nedenle rapor bilgisi dikkatli kaydedilmelidir.
Raporu veren tesis
Rapor tarihi
Rapor no
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Seans Sayısı
NOT: Medula Sistemi bir raporun ikinci kez kaydına izin vermez.
Rapor Bilgisini gönderme :
Yine Medula Sistemi, hastaya uygulanan işlem rapor gerektiren bir işlem olması
halinde, mevcut rapor bilgisinin, ilgili işlemle birlikte Medula Sistemine
gönderilmesini isteyecektir.
Rapor kaydetme ve ödeme sorgunda rapor bilgisini gönderme işlemleri
karıştırılmamalıdır.
Herhangi bir raporun medula sistemine kayıtlı olup olmadığını görmek için Rapor
Oku Metodu ile kontrol yapabilirsiniz.
Hangi Raporlar Medula Sistemi'ne kaydedilmelidir?
Medula Sistemine, bu gün için, iki farklı rapor kaydedilmektedir.
·  İlaç kullanım raporları (Türü=10)
·  Diyaliz Raporları(Tedavi raporları)(Türü=1)
Medula Sistemine yukarıdaki raporların dışında kalan raporların kaydı için
kullanılamaz.
Raporlar Nasıl Kaydedilmelidir?
Medula Sistemine raprolar iki farklı yöntemle kaydedilebilir.
·  Takip no ile Kaydet Metodu
Yalnızca raporu düzenleyen sağlık tesisi, düzenlemiş olduğu raporu
kaydederken bu metodu kullanabilir. Eğer rapor başka bir sağlık tesisi
tarafından verilmiş ise bu metod kullanılamaz.
Takip No ile kaydet servisinin amacı, hastanın muayenesi sonucunda rapor
verilmiş ve tesis tarafından da rapor kaydediliyor ise, muayene esnasında
alınan takip numarası ile, rapor bilgilerinin hasta bilgilerinin
tekrarlanmadan kaydedilebilmesi içindir.
Hata mesajlarının incelenmesinden bazı sağlık tesislerinin bu metodu
yanlış kullandıkları ve bu nedenle hata yaptıkları ve hata mesajı aldıkları
görülmüştür. Yukarıdaki metodlardan doğru olanının kullanıldığından
emin olunmalıdır.
·  Rapor Bilgisi Kaydet Metodu
Hasta raporu başka bir sağlık tesisinden ya da muayene olduğu sağlık
tesisinden almış olabilir. Raporu veren ya da tedaviyi yapan tesis bu
metodu kullanarak raporu kaydedebilir.
Rapor Oku Metodu ile önce Raporun olup olmadığı kontrol edilmesi gereklidir.
Rapor önceden girilmiş ise ikinci kez rapor girilemez. Bu metod ile kişinin Raporu
medula sistemine kaydedilmiş mi kontrolü yapılabilmektedir. Aşağıdaki bilgilerin
Rapor no
Rapor tarihi
Raporu veren tesis bilgisi
Raporda ile aynı olduğundan emin olunmalıdır. Bu bilgilerle uyuşan rapor
bulunamamış ise, uygun metod ile rapor bilgisi kaydedilmelidir.
Ödeme sorgusunda gönderilen rapor bilgisi, yukarıda belirtilen metodlardan biri ile
kaydedilen rapor bilgisi ile aynı olmalıdır.
Medula Sistemi' nde
Raporu veren tesis no
Rapor No
Rapor türü
Rapor tarihleri
aynı olan 2.bir kayıt girilemez. Bu sayede mükerrer raporun sisteme kaydedilmesi
engellenir.
Eğer Ek Diyaliz Raporu düzenlenmiş ise, her ek rapor için yeni bir takip numarası
alınması gereklidir. Hastaya ek seans için yeni bir rapor yazıldığında bu ek rapor
önce Medula Sistemine kaydedilmelidir. Ek seansasa ait ödeme sorgusu, yeni bir
takip numarası alınarak kaydedilmelidir.
NOT: Periton diyaliz için rapor bilgisine ihtiyaç bulunmamaktadır.